Ako organizovať komunitný festival. Komunitný festival je vynikajúci spôsob, ako spojiť miestnych občanov a vylepšiť imidž vášho mesta. Môžete spojiť dobrovoľníkov a zorganizovať zábavný deň aktivít pre všetky vekové kategórie. Je to obrovský záväzok, ale s opatrnou prípravou môžete naplánovať úspešnú udalosť. Rozdeľte plánovanie komunitného festivalu na niekoľko krokov a začnite plánovať mesiace vopred. Keď sa stiahnete, budete sa cítiť neuveriteľne hrdí.
Rozhodnite sa, aký typ komunitného festivalu budete organizovať. Možno dúfate, že sa obyvatelia viac zapoja do dobrovoľníckych aktivít v komunite, alebo možno budete chcieť získať peniaze na miestny štipendijný projekt. Jasný cieľ vám pomôže vysvetliť projekt ostatným.
Vytvorte výbor zainteresovaných členov komunity. Potrebujete ľudí, ktorí sú dobrí v celkovom obraze, ako aj tých, ktorí sa dokážu dobre zorganizovať a preniesť do každého detailu. Nájdite niekoho, kto má skúsenosti s public relations a kto môže pracovať s miestnymi médiami, aby získal publicitu pre festival. Je dobré zapojiť vodcov komunít a politikov. Akonáhle budú osobne investovaní do podujatia, bude pravdepodobnejšie, že ho budú propagovať.
Ak sa chcete dozvedieť, aké sú povoľovacie a iné požiadavky na usporiadanie komunitného festivalu, obráťte sa na mestský úrad a svoje policajné oddelenie. Možno budete potrebovať povolenia a bezpečnosť. Ak predávate jedlo, pravdepodobne budete musieť získať súhlas svojho zdravotníckeho oddelenia.
Nájdite skvelé miesto pre váš festival. Spoločenský park ponúkne veľa vybavenia, ako sú toalety a tieňové stromy. Ďalšou možnosťou je školské parkovisko, ale možno budete musieť za použitie pozemku zaplatiť školskú štvrť.
Vyberte si tému pre festival. Uľahčí to všetkým zúčastneným dekoráciu a plánovanie stánkov. Usporiadajte rôzne podujatia okolo témy. Môžete mať preteky 5K, tomboly, hry a zábavu. Miestne kapely pomôžu prilákať davy ľudí.
Stanovte primeraný rozpočet. Možno budete potrebovať peniaze vopred na zaplatenie povolení a nájomného, ale je možné ich získať bez problémov. Miestnym obchodníkom a predajcom, ktorí predávajú umenie a remeslá, si môžete prenajať stánok. Cirkvi, školské kluby a komunitné organizácie môžu chcieť kúpiť priestor pre zbierky.
Usporiadajte všetko do posledného detailu. Keď máte na starosti obrovskú udalosť, neexistuje toľko plánovania.
Tipy a varovania
- Práca s dobrovoľníkmi môže byť nedotknuteľná. Nezabudnite, že budete rokovať s ľuďmi, ktorí majú veľa rôznych programov.
- Ak ste nervózni z plánovania veľkej udalosti, začnite malí. Skúste zorganizovať festival priamo vo vašom okolí.
