Na oslavu výstavby novej budovy bude veľa majiteľov firiem a vývojárov hádzať „priekopnícky“ obrad. Prielom je čisto symbolický a jeho zámerom je vybudovať v komunite nadšenie pre novú budovu. Poskytuje vývojárom a vlastníkom firiem príležitosť vysvetliť, prečo bude nová budova prínosom. Pozvánky na prelomenie sa môžu zasielať vo veľkom meradle vydaním tlačovej správy na miestny papier alebo adresovaním osobných pozvánok vybraným hosťom.
Vytvorenie pozvánky
Pozvite svojho hosťa. Prvý riadok by sa mal dostať až k bodu: „Ste pozvaní, aby ste sa zúčastnili prevratu našej novej budovy.“
Vložte všetko, čo bude o ceremónii jedinečné. Napríklad: „Pripojte sa k nám a oslávte úsvit zelenej budovy.“ Alebo: „Naša nová budova, ktorá sa má otvoriť v januári 2012, bude environmentálne efektívnym priestorom.“ Toto sú príklady toho, aký typ informácií možno zahrnúť, aby sa pozvánka stala príťažlivejšou pre tých, ktorí ich dostanú.
Uveďte miesto a čas. Zahrňte tiež všetky podrobnosti, ktoré by hostia mali vedieť o účasti na udalosti. Napríklad, ak by sa mali obliekať náhodne alebo nosiť topánky, pretože miesto môže byť zablatené.
Podpíšte pozvanie a zahrňte, ak sa vyžaduje RSVP. Ak áno, nezabudnite jasne uviesť, komu a do kedy musí byť odpoveď zaslaná.
Pridajte akékoľvek zvláštne pokyny týkajúce sa prevratu alebo udalosti. Napríklad, kde účastníci nájdu dostatok parkovacích miest.
Rozšírenie pozvania
Pošlite pozvánky vybraným jednotlivcom. Tieto pozvánky sú drahšie a mali by sa zasielať konkrétnym hosťom, nie širokej verejnosti. Vytlačte si alebo prenajmite profesionála, aby vytlačil znenie pozvania na ťažký kartón. Vyberte farbu papiera, ktorá sa zhoduje s logom alebo témou vašej firmy. Kopírovacie strediská v Office Depot, Office Max a Kinko's vytlačia vašu pozvánku a vložia za vás určený rám a grafiku. Pozvánku vložte do robustnej obálky dokonale veľkej veľkosti. Vytlačte štítky a prilepte sa na polia s adresou na obálke. Jeden štítok musí obsahovať vaše obchodné meno a adresu a druhý štítok musí obsahovať meno a adresu príjemcu.
Pozvite širokú verejnosť. Umiestnite reklamu do miestnych, regionálnych alebo regionálnych novín. Slovami reklamy by mala byť vaša pozvánka. Môžete umiestniť reklamu do tajnej sekcie alebo kúpiť reklamný priestor na spravodajských stránkach alebo v špeciálnych častiach príspevku.
Čítajú iní ľudia
Ako napísať zrušenie pozvánky
Ako osloviť pozvánky na zásnubnú party
Ako osloviť pozvánky na zásnubnú partyPošlite tlačovú správu do všetkých miestnych médií. Účelom tlačovej správy je pozvať médiá a verejnosť na priekopnícky trh. Tlačová správa by mala obsahovať príbeh na webe (napr. Súčasná budova bola opustená už 20 rokov, alebo sa prelomíme a odstránime jednu z najstarších budov v našom meste), pozadie vašej spoločnosti a čo nová budova ponúkne. Pozvánku tiež uveďte na samostatnej stránke.
