Sudca sediaci v súdnej sieni.
Nemali by ste písať listy sediacemu sudcovi o prípade, ktorého sa zúčastňujete. Vo všeobecnosti by profesionálna komunikácia so sudcom o prípade mala prebiehať v právnych procesoch, podané na súd a kópie zaslané druhej strane. Pre núdzovú komunikáciu existujú osobitné postupy, ale písanie listu medzi nimi nepatrí.
Prosba o váš prípad
Americký justičný systém je založený na princípe, že strany komunikujú so sudcom pred súdom, nie súkromne. Z tohto dôvodu musí byť každý dokument, ktorý vložíte do prípadu, tiež predložený druhej strane v súdnom konaní. Kontaktovanie sudcu listom počas konania je nevhodné a môže viesť k súdnym sankciám vrátane pokút.
Ex Parte Motion
V núdzových situáciách, keď nemáte čas na oznámenie druhej strany, ako to vyžadujú pravidlá, môžete na súde podať návrh ex parte. Toto vysvetľuje vaše okolnosti a žiada sudcu, aby vám umožnil podať žiadosť na súd bez toho, aby bola prítomná druhá strana. Aj keď je návrh vyhovený, sudca vo všeobecnosti pojednáva, aby prehodnotil otázku s prítomnosťou oboch strán.
Znaky
Písanie listu sudcovi je vhodné iba v záležitostiach, ktoré sa vás osobne netýkajú, ako napríklad charakterové listy v mene niekoho iného. Tieto prípady sú niekedy akceptované v trestných veciach a vo veciach prisťahovalectva.