Ako plánovať krajský veľtrh

Krajský veľtrh môže byť veľa zábavy a veľa práce zorganizovať.

Krajský veľtrh je úžasný spôsob, ako spojiť spoločenstvo a vyzdvihnúť remeselné a poľnohospodárske zručnosti ľudí. Môžete zahrnúť hry pre deti a súťaže pre dospelých. Plánovanie krajského veľtrhu je však veľkým podnikom. Ak chcete začať s plánovaním, musíte vziať do úvahy svoje publikum a zdroje a miesta, ktoré sú k dispozícii na podporu veľtrhu. Umožní vám to rozhodnúť sa, kde a kedy sa veľtrh uskutoční, ako aj určiť ideálne publikum veľtrhu. Ak sa rozhodnete usporiadať krajský veľtrh, je celkom rozumné vytvoriť aspoň jednoročný časový rozvrh.

Veci, ktoré budete potrebovať

• Ideálne publikum
• Ideálne miesto konania
• Zoznam potenciálnych výkonných umelcov
• Materiály (transparenty, letáky, kancelárske potreby)

• Možnosti inzercie
• Výzdobné možnosti
• Zamestnanci / dobrovoľníci
• rozpočet

Začnite plánovať veľtrh s vizionárskym sedením a rozpočtom. Koordinujte zainteresovaných členov komunity, aby rozmýšľali o tom, čo by veľtrh mohol zahŕňať. Je to fér, ktorý zahŕňa veľa jázd? Bude to zahŕňať zabávačov? Bude sa to týkať koláčových alebo poľnohospodárskych súťaží? Budú pre deti pripravené remeslá a aktivity? Budú pozvaní dôležité miestne osobnosti? Je toho veľa, čo by sa malo zvážiť tak, že začneme zapisovaním všetkých nápadov na kúsok papiera. Toto je prvá fáza. Zoznam neskôr upravíte. Ak sa chcete inšpirovať, pozrite sa na úspešné veľtrhy na webovej stránke County Fairgrounds. Je dôležité začať s nákladmi a príjmami. Vytvorte si zoznam a pri každom výskume priraďte ku každej riadkovej položke skutočné čísla.

Teraz sa vážne zaoberajte zdrojmi, ktoré sú k dispozícii na veľtrh. Zamyslite sa nad tým, kto, čo, čo, kde, prečo a ako na veľtrhu. Potom určte, aký personál a / alebo dobrovoľníci sú potrební. Kto je k dispozícii na organizovanie veľtrhu a kto sa môže zúčastniť veľtrhu? Aké zdroje sú ľahko prístupné a pritiahnu publikum na veľtrh? Zvážte zdroje, ktoré sú ľahko dostupné, napríklad miestne hudobné skupiny, maliari tváre alebo remeselníci. Zamyslite sa aj nad funkciami, ktoré chcete zahrnúť a ktoré môžu byť ťažšie alebo drahšie prístupné, ako napríklad cestovanie. Zapadajú do vášho rozpočtu? Kedy by sa mal veľtrh konať? Ak existujú ďalšie komunitné udalosti alebo národné udalosti, ktoré by mohli byť v rozpore s dátumom veľtrhu, vyhnite sa týmto dňom. Poloha je tiež nesmierne dôležitá, rovnako ako vybavenie, ako sú toalety, dostatok miesta na parkovanie a priestor pre vystavovateľov, ako aj predmety vrátane stolov a stoličiek. Sú k dispozícii alebo ich budete musieť prenajať? Kde sa bude konať, bude do veľkej miery závisieť od vášho rozpočtu, ako aj od dostupnosti veľkého miestneho zariadenia alebo priestoru, ktorý sa nachádza v centre mesta. Počasie je samozrejme tiež veľká pozornosť. Pokiaľ ide o váš rozpočet, zvážte, či budete účtovať poplatok svojim vystavovateľom. Zaplatia vám predajcovia potravín, aby ste sa objavili, alebo vám zaplatia časť svojho výnosu? A čo vstupné alebo poplatok za parkovanie? Bude existovať spravodlivý program s reklamou? Ak áno, zvážte, či by si obchodníci chceli kúpiť reklamu, ktorá prinesie ďalší príjem. Zamyslite sa aj nad nepeňažnými príspevkami. Veľké podujatia priťahujú ľudí do komunity, ktorá by inak nenavštívila, čo znamená, že do celej oblasti plynú ďalšie príjmy. Žiadosť o grant, získavanie finančných prostriedkov vo všeobecnosti alebo predaj sponzorstva sú dôležitými faktormi, ktoré budú mať výrazný vplyv na váš konečný výsledok.

Vytvorte plán na určenie ďalších krokov pri organizovaní veľtrhu a rozdelenie svojej skupiny do podskupín. Niektorí ľudia budú musieť zavolať na potenciálne miesta, zatiaľ čo iní budú musieť zavolať potenciálnym moderátorom. Iní budú musieť preskúmať termíny a náklady na reklamu. Zvážte individuálne silné stránky a podľa toho sa zorganizujte. Plánujte stretnutie do dvoch až štyroch týždňov na zhromaždenie vašich informácií. Ak budete venovať pozornosť detailom, môžete veľmi dobre vytvoriť výročnú udalosť, ktorá sa stane časom uznávanou miestnou tradíciou.

Naplánujte si úspešný veľtrh rozdelením úloh.