Pozvánka by sa mala napísať priateľským spôsobom.
Vytvorte pozývací list pre nadchádzajúcu párty, obchodné stretnutia alebo priateľské stretnutia. List je možné vytvoriť pomocou ľubovoľného softvéru na spracovanie textu, napríklad Microsoft Word. Pri vytváraní pozvánky nezabudnite uviesť potrebné informácie, ako je dátum a čas udalosti, vaše kontaktné informácie a účel zhromaždenia. Pozvánky sa vytvárajú z osobných aj profesionálnych dôvodov a mali by byť napísané pozitívnym hlasom.
Otvorte nový dokument na spracovanie textu. Urobte to buď na operačnom systéme Windows alebo Apple.
Zadajte udalosť, ktorej hosťujete, a do horného okraja dokumentu uveďte názov. Hostia budú chcieť vedieť dôvod pozvania.
Do dokumentu pridajte dátum, čas a miesto udalosti. Uistite sa, že sa nachádza v hornej časti pozvánky.
Oznámte hosťom, či sa očakáva darček. Ak sa na pozvánke oslavuje odchod do dôchodku, propagácia alebo iná udalosť, pri ktorej sa nevyžadujú dary, mali by ste to jasne uviesť v pozvánke.
Uveďte meno osoby alebo osôb, ktoré organizujú udalosť, a uveďte telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, na ktorej môžu hostia usporiadať udalosť.
Tipy a varovania
- Užitočným doplnkom je vždy zahrnutie mapy alebo pokynov na umiestnenie udalosti do pozývacieho listu.
